做财务的,谁没在月底对账时想过辞职?原始单据往桌上一摞,键盘敲得手指头发麻,月底屏幕上一片红,眼珠子都快瞪出来了。这时候,武新华的《Excel 2007在财务管理中的应用》就派上用场了。说句掏心窝子的话,2007版?确实够老。现在谁还天天对着那个界面?但人家底子厚啊,底层逻辑没变,换到现在的365或者WPS,照样能打。书里不整那些虚头巴脑的,就盯着一件事:财会人最头疼的烂摊子,数据怎么捋,报表怎么出。作者把Excel的功能拆得明明白白,直接往企业财务的实际场景里塞。以前做报表、算成本,跟没头苍蝇似的乱撞。现在?按书里的路子走,步骤给你钉得死死的。枯燥的表格,也能给你理顺出条道儿来。
翻开第一章你就懂了,作者压根不想照着软件说明书,给你一个个念按钮。他顺着财务平时干活儿的脾气往下走。上来先拿数据分析和VBA开刀。别怕,不是让你去当程序员,就是给你把自动化处理的底子垫实了。然后呢?直接切到企业每天转个不停的琐事里。日常费用统计预测、工资条管理、进销存、往来账款。这些地方水有多深,咱们都清楚。乱起来,真能把你埋了。书里不讲大道理,直接上步骤。怎么用表格收纳报销单、工资条、进货出货记录、客户明细?啪啪两下,数据透视表配条件格式,几千条流水自己就分好类了。账目一分门别类,月底对账还对着屏幕发呆干嘛?每一笔钱,都能给它揪出老巢。
流水账理顺了,咱们再往上走。报表编制,财务分析。生产成本怎么拆?利润表怎么填?现金流量表怎么出?作者全摊在桌面上,跟你掰扯。不让你背那些晦涩的会计分录,全是大白话。利润表怎么把收入、成本、费用一步步剥出来?现金流量表怎么照出企业资金流动的真情实况?套上Excel的公式联动和图表功能,死板的数字立马就活泛了。企业身体健不健康,一眼就能瞅见。报表做得再漂亮,未来也预测不准。财务分析这玩意儿,我觉得吧,三分靠模型,七分还是靠对业务的体感。但书里给的挖掘思路,确实管用。你顺着这些数据往下挖,运营里藏着的那些窟窿,提前就能摸到。
基础核算和报表玩熟了,作者接着带你往上爬。去碰财务预算、流动资产管控、投资决策分析。这些活儿,更靠前。书里点得透:财务不能光当个“记账先生”。得往前迈一步,学会“管钱”和“用钱”。拿Excel搭个预算模型,未来的钱进钱出,算得明明白白。一项投资投不投?模型里跑一遍,就知道值不值。流动资产怎么盯?书里也给了动态监控的法子。保着企业资金链不崩盘。不过话说回来,投资决策光靠跑数据,肯定不够。市场变数大着呢。但这么一弄,Excel早就不是个死算账的计算器了。直接成了你拍板做决策的参谋。你也就这么着,从“录数据的”,慢慢熬成了“参与管理的”。
整本书,透着股实在劲儿。排版图文并茂,操作步骤一眼就能对上号。零基础想入行的财会新人、大专院校学经济的娃娃,还有各类培训班的学员,照着练,准没错。光盘里塞满了配套素材。你翻书看一步,电脑里敲一步,手底下立马就有感觉。书里不端着搞什么学术理论,就死磕一件事:把Excel 2007磨成一把开财务账目的钥匙。只要你摸清表格搭建的门道和数据处理的路子,再庞大的财务体系,也能在格子里规规矩矩地转起来。想甩掉手工记账的烂摊子,把专业度提上来,翻翻这本,够你受用一阵子。反正现在这行情,多掌握个提效工具,总归是给自己留条后路。