以前一打开那个雪白的工作表,手心就冒汗。满屏的网格线,密得跟蜘蛛网似的。光标在那儿一闪,一闪,逼着你非得填出个漂亮结果来。公式里字母敲错一个?整屏数据立马罢工。格式没调对,打印出来皱巴巴,跟块洗旧的抹布有什么区别?后来瞎逛翻到《1+1容易学Excel2007》,我本来都做好啃干粮的心理准备了。心想,估计又是一本冷冰冰的操作手册吧。结果呢?翻着翻着,那根绷了许久的神经,居然自己软下来了。这事儿怎么讲呢?你以为是去听硬邦邦的课,其实是有人坐在旁边,递了把椅子,搭了把手。
这书最对我胃口的,是排版不整那些虚的。左边贴图,右边写字。一步一截,真像老会计拍着你肩膀教怎么点鼠标。不拽文词儿,也不拿什么“底层逻辑”糊弄人。看到“数据透视表”那章,我本来直打退堂鼓。心想,这绝对是大佬专属的暗器吧?结果作者好家伙,把“拖拽”“筛选”“汇总”这些词儿直接掰开、揉碎,全用大白话给你讲透了。我顺着书里的箭头,手指在鼠标上戳来戳去。等第一张整整齐齐的统计表自己蹦出来的时候,没忍住,噗嗤一下乐了。屋里就我一个人,笑得挺傻。那会儿真没觉得自己掌握了什么黑科技,就是单纯觉得:嘿,原来那一堆乱码似的数字,真能让人挨个儿归置明白。不过话说回来,透视表这玩意儿真不是万能的。数据源要是本身就没洗干净,它也只能给你吐出一堆漂亮的垃圾。但不管咋样,新手先让它跑通一次,信心这事儿,就算立住了。
说实话,刚瞅见“容易学”仨字,我是撇了撇嘴的。玩电脑哪有容易的?但越往后翻,越觉得有点门道。作者江高举挺实在,直接把“容易”俩字翻译成了“不卡壳”。这双栏对照的招数,说白了,就是把看书和上手之间的缝隙给填平了。你不用在密密麻麻的文字和软件界面之间来回找茬,更不用因为死活找不到某个下拉菜单,急得直拍大腿。这种顺溜劲儿,正是咱们新手最稀罕的。以前总觉得学软件,非得熬大夜死磕那些绕弯子的步骤。它倒好,直接劝你:别急。瞅一眼图,往下点就行。事儿就成了。我拿它对付过一堆乱七八糟的考勤表,大概花了不到四十分钟,居然真把缺勤和迟到分得明明白白。可能学东西吧,真不是比谁脑子转得快。而是比谁愿意耐心,把步骤拆碎。
翻到自定义工作环境和VBA那部分,我干脆把书扣在桌上,喘口气。倒不是内容多晦涩。是突然咂摸过味儿来了:我以前碰这些办公软件,跟赶场似的。满脑子都是找捷径、记快捷键,恨不得一天工夫,把所有功能全塞进脑子里。可Excel这玩意儿,真不是靠死记硬背能啃下来的。它得拿手去试。书里那些调图表颜色、抠形状边缘的琐碎活儿,其实是在教人怎么给冷冰冰的数字,留点喘气的地儿。把表格弄清爽,把公式理顺,跟把书桌檫干净、把衣柜里乱七八糟的衣服分门别类,压根是一码事。哪有什么天生的条理分明?全是一次次鼠标左键、一次次改参数,磨出来的。当然,VBA那几章对纯小白来说,可能还是有点劝退。但咱不较劲,知道它能自动化就行。平时用用基础的函数和格式,日子照样过得去。
如今再回头看,2007版的皮相确实老了。现在的软件换得比翻书还快,云端共享成了标配。书里指的那些老菜单,估计早被塞得连亲妈都不认识。但这根本不耽误它给我兜底。软件版本会过期,但那股子上手的路数,可没变。等你摸透了“瞅一眼图、动手点、看结果对不对”这三板斧,以后碰什么新软件,心里都不带打鼓的。陌生的界面不再是拦路虎。反倒成了个得慢慢顺的毛线团,理着理着就通了。我有时候甚至觉得,版本太新反而容易让人焦虑。天天弹窗教新功能,不如这种老派打法,让人心里踏实。
昨晚收拾抽屉,又摸出那本卷边卷成波浪样的旧书。屏幕上的绿色网格规规矩矩铺着。我随便敲了两行数,随手拽了个柱状图出来。没搞什么宏,也没套那些绕弯子的函数。纯粹是最基础的拼凑。可看着图表一点点长出来,我突然觉得,日子那些让人焦头烂额的乱麻,真没必要一把扯断。挑个没人的下午。照书里的路子,一页页翻着对照,一下下点着鼠标。等手指敲下保存键的当口,你会发觉,当初让你直挠头的破格子,早让你安安静静地捋顺了。这事儿吧,未必能帮你升职加薪。但至少能让你在乱七八糟的生活里,抢回一点能自己说了算的秩序感。